Entfalten Sie das volle Potenzial Ihres Unternehmens mit Microsoft 365 Business Standard – der Komplettlösung für Ihren Erfolg!
In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist es wichtiger denn je, über die richtigen Werkzeuge zu verfügen, um effizient zu arbeiten, effektiv zu kommunizieren und innovativ zu sein. Microsoft 365 Business Standard bietet Ihnen genau das: eine umfassende Suite von Anwendungen und Diensten, die Ihr Team befähigen, produktiver, kollaborativer und erfolgreicher zu sein. Stellen Sie sich vor, wie reibungslos Ihre Projekte ablaufen, wenn alle Teammitglieder auf dem gleichen Stand sind, Dokumente in Echtzeit bearbeiten und Ideen nahtlos austauschen können. Mit Microsoft 365 Business Standard wird diese Vision Wirklichkeit.
Die Power von Microsoft 365 Business Standard
Microsoft 365 Business Standard ist mehr als nur eine Sammlung von Office-Anwendungen. Es ist eine integrierte Plattform, die Ihre Arbeitsweise transformiert und Ihnen hilft, Ihre Geschäftsziele zu erreichen. Entdecken Sie die wichtigsten Vorteile:
Nahtlose Zusammenarbeit und Kommunikation
Vergessen Sie endlose E-Mail-Ketten und Versionskonflikte. Mit Microsoft Teams, dem zentralen Drehkreuz für Zusammenarbeit in Microsoft 365 Business Standard, können Sie:
- Chatten und Videokonferenzen: Verbinden Sie sich mit Ihrem Team in Echtzeit, egal wo sie sich befinden. Führen Sie spontane Gespräche, planen Sie Meetings und teilen Sie Ihren Bildschirm für effektive Präsentationen und Schulungen.
- Gemeinsame Dateiarbeit: Bearbeiten Sie Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente gleichzeitig mit Ihren Kollegen. Sehen Sie Änderungen in Echtzeit und geben Sie direktes Feedback, um den Bearbeitungsprozess zu beschleunigen.
- Organisierte Kanäle: Erstellen Sie themenspezifische Kanäle für Projekte, Abteilungen oder Interessengruppen. So bleiben alle Informationen übersichtlich und leicht zugänglich.
Stellen Sie sich vor, wie viel Zeit Sie sparen, wenn Sie nicht mehr nach der aktuellsten Version eines Dokuments suchen müssen oder auf E-Mail-Antworten warten müssen. Mit Microsoft Teams arbeiten Sie effizienter und fokussierter.
Produktivität überall und jederzeit
Mit Microsoft 365 Business Standard sind Sie nicht mehr an Ihren Schreibtisch gefesselt. Sie können von überall aus arbeiten, auf Ihre Dateien zugreifen und mit Ihrem Team in Verbindung bleiben. Die wichtigsten Anwendungen sind:
- Word: Erstellen Sie professionelle Dokumente, Berichte und Präsentationen mit den leistungsstarken Funktionen von Word. Nutzen Sie Vorlagen, Formatierungsoptionen und die intelligente Rechtschreibprüfung, um Ihre Ideen klar und überzeugend zu präsentieren.
- Excel: Analysieren Sie Daten, erstellen Sie Diagramme und visualisieren Sie Trends mit Excel. Nutzen Sie Formeln, Pivot-Tabellen und die Datenanalyse-Tools, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihr Geschäft voranzutreiben.
- PowerPoint: Erstellen Sie beeindruckende Präsentationen, die Ihr Publikum fesseln. Nutzen Sie Animationen, Übergänge und Multimedia-Elemente, um Ihre Botschaft wirkungsvoll zu vermitteln.
- Outlook: Verwalten Sie Ihre E-Mails, Kalender und Kontakte zentral mit Outlook. Nutzen Sie die intelligente Inbox, um wichtige Nachrichten zu priorisieren und Ihre Zeit optimal zu nutzen.
- OneDrive: Speichern Sie Ihre Dateien sicher in der Cloud und greifen Sie von jedem Gerät darauf zu. Teilen Sie Dateien mit Kollegen und Kunden und arbeiten Sie gemeinsam an Dokumenten in Echtzeit.
Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs – mit Microsoft 365 Business Standard haben Sie alle Werkzeuge, die Sie für produktives Arbeiten benötigen, immer dabei.
Professionelle E-Mail-Kommunikation mit Exchange
Ein professionelles E-Mail-Konto ist das Aushängeschild Ihres Unternehmens. Mit Microsoft Exchange Online, das in Microsoft 365 Business Standard enthalten ist, profitieren Sie von:
- Eigene E-Mail-Domäne: Verwenden Sie Ihre eigene Domain für Ihre E-Mail-Adressen (z. B. info@ihre-firma.de) und stärken Sie so Ihre Markenidentität.
- Großzügiger Postfachspeicher: Jedes Postfach verfügt über 50 GB Speicherplatz, sodass Sie sich keine Sorgen um volle Postfächer machen müssen.
- Erweiterte Sicherheitsfunktionen: Schützen Sie Ihre E-Mails vor Spam, Viren und Phishing-Angriffen mit den integrierten Sicherheitsfunktionen von Exchange Online.
- Kalenderfreigabe und -synchronisierung: Teilen Sie Ihre Kalender mit Kollegen und synchronisieren Sie Termine auf allen Ihren Geräten.
Mit Exchange Online kommunizieren Sie professionell und sicher mit Ihren Kunden und Geschäftspartnern.
Steigern Sie Ihre Kreativität mit KI-gestützten Funktionen
Microsoft 365 Business Standard integriert künstliche Intelligenz (KI), um Ihnen die Arbeit zu erleichtern und Ihre Kreativität zu fördern. Profitieren Sie von:
- Intelligente Vorschläge: Erhalten Sie intelligente Vorschläge für Text und Design in Word, Excel und PowerPoint.
- Automatische Übersetzung: Übersetzen Sie Dokumente und E-Mails in verschiedene Sprachen mit nur wenigen Klicks.
- Präsentationscoach: Verbessern Sie Ihre Präsentationsfähigkeiten mit dem Präsentationscoach in PowerPoint, der Ihnen Feedback zu Ihrem Sprechtempo, Ihrer Körpersprache und Ihrer Inhaltsgestaltung gibt.
Nutzen Sie die KI-gestützten Funktionen von Microsoft 365 Business Standard, um Zeit zu sparen, Ihre Ergebnisse zu verbessern und Ihre Kreativität zu entfalten.
Sicherheit und Compliance für Ihr Unternehmen
Der Schutz Ihrer Daten ist von größter Bedeutung. Microsoft 365 Business Standard bietet Ihnen umfassende Sicherheitsfunktionen, um Ihre Daten zu schützen und Compliance-Anforderungen zu erfüllen:
- Datenverschlüsselung: Verschlüsseln Sie Ihre Daten sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung: Schützen Sie Ihre Konten mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung, die eine zusätzliche Sicherheitsebene bietet.
- Bedrohungsschutz: Schützen Sie Ihre Geräte vor Viren, Malware und anderen Bedrohungen mit dem integrierten Bedrohungsschutz.
- Compliance-Tools: Erfüllen Sie Compliance-Anforderungen mit den integrierten Compliance-Tools, die Ihnen bei der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO helfen.
Mit Microsoft 365 Business Standard können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Daten sicher sind und Sie die Compliance-Anforderungen erfüllen.
Einfache Verwaltung und Bereitstellung
Microsoft 365 Business Standard ist einfach zu verwalten und bereitzustellen. Sie können Benutzerkonten hinzufügen und entfernen, Berechtigungen verwalten und Sicherheitsrichtlinien konfigurieren – alles über ein zentrales Admin Center. Microsoft kümmert sich um die Wartung und Updates der Software, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Die Anwendungen im Detail
Lassen Sie uns einen genaueren Blick auf die einzelnen Anwendungen von Microsoft 365 Business Standard werfen:
Microsoft Teams: Ihr zentraler Arbeitsplatz
Microsoft Teams ist mehr als nur eine Chat-Anwendung. Es ist ein umfassender Arbeitsplatz, der Kommunikation, Zusammenarbeit und Produktivität vereint. Mit Teams können Sie:
- Chats und Kanäle: Führen Sie Einzel- und Gruppengespräche in Echtzeit. Erstellen Sie Kanäle für Projekte, Abteilungen oder Interessengruppen, um die Kommunikation zu organisieren.
- Besprechungen: Planen Sie Meetings mit Audio- und Videoanrufen. Teilen Sie Ihren Bildschirm, präsentieren Sie Dokumente und nehmen Sie Besprechungen auf, um sie später anzusehen.
- Dateifreigabe: Teilen Sie Dateien mit Ihren Kollegen und arbeiten Sie gemeinsam an Dokumenten in Echtzeit. Speichern Sie Dateien in OneDrive oder SharePoint, um sie sicher in der Cloud zu speichern.
- Apps und Integrationen: Integrieren Sie andere Apps und Dienste in Teams, um Ihren Workflow zu optimieren. Verbinden Sie Teams mit Ihren CRM-, Projektmanagement- und anderen wichtigen Geschäftsanwendungen.
Microsoft Teams ist das Herzstück von Microsoft 365 Business Standard und hilft Ihnen, Ihre Arbeit effizienter zu gestalten und die Zusammenarbeit zu verbessern.
Word: Professionelle Dokumente erstellen
Microsoft Word ist das weltweit führende Textverarbeitungsprogramm. Mit Word können Sie:
- Dokumente erstellen und bearbeiten: Erstellen Sie professionelle Dokumente, Berichte, Briefe und mehr. Nutzen Sie die umfangreichen Formatierungsoptionen, um Ihre Dokumente ansprechend zu gestalten.
- Vorlagen verwenden: Nutzen Sie die zahlreichen Vorlagen, um schnell und einfach professionelle Dokumente zu erstellen. Passen Sie die Vorlagen an Ihre Bedürfnisse an und sparen Sie Zeit.
- Zusammenarbeiten: Arbeiten Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen an Dokumenten in Echtzeit. Sehen Sie Änderungen in Echtzeit und geben Sie direktes Feedback.
- KI-gestützte Funktionen nutzen: Nutzen Sie die KI-gestützten Funktionen von Word, um Ihre Schreibweise zu verbessern, Vorschläge für Text und Design zu erhalten und Dokumente automatisch zu übersetzen.
Mit Word erstellen Sie professionelle Dokumente, die Ihre Ideen klar und überzeugend präsentieren.
Excel: Daten analysieren und visualisieren
Microsoft Excel ist das führende Tabellenkalkulationsprogramm. Mit Excel können Sie:
- Daten eingeben und organisieren: Geben Sie Daten in Tabellen ein und organisieren Sie sie übersichtlich. Nutzen Sie die zahlreichen Funktionen, um Daten zu sortieren, zu filtern und zu formatieren.
- Formeln und Funktionen verwenden: Nutzen Sie die umfangreiche Bibliothek von Formeln und Funktionen, um Berechnungen durchzuführen, Daten zu analysieren und Ergebnisse zu visualisieren.
- Diagramme erstellen: Erstellen Sie Diagramme und Grafiken, um Ihre Daten visuell darzustellen. Wählen Sie aus verschiedenen Diagrammtypen, um Ihre Daten optimal zu präsentieren.
- Datenanalyse durchführen: Nutzen Sie die Datenanalyse-Tools von Excel, um Trends zu erkennen, Prognosen zu erstellen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Mit Excel analysieren Sie Daten, visualisieren Sie Trends und treffen Sie fundierte Entscheidungen, die Ihr Geschäft voranbringen.
PowerPoint: Überzeugende Präsentationen erstellen
Microsoft PowerPoint ist das führende Präsentationsprogramm. Mit PowerPoint können Sie:
- Folien erstellen und gestalten: Erstellen Sie ansprechende Folien mit Text, Bildern, Diagrammen und Multimedia-Elementen. Nutzen Sie die zahlreichen Designvorlagen, um Ihre Präsentationen professionell zu gestalten.
- Animationen und Übergänge verwenden: Verwenden Sie Animationen und Übergänge, um Ihre Präsentationen dynamischer und interessanter zu gestalten.
- Präsentationen halten: Halten Sie Präsentationen vor Publikum oder online. Nutzen Sie die Referentenansicht, um Ihre Notizen zu sehen und Ihre Präsentation zu steuern.
- KI-gestützte Funktionen nutzen: Nutzen Sie den Präsentationscoach in PowerPoint, um Ihre Präsentationsfähigkeiten zu verbessern. Der Präsentationscoach gibt Ihnen Feedback zu Ihrem Sprechtempo, Ihrer Körpersprache und Ihrer Inhaltsgestaltung.
Mit PowerPoint erstellen Sie überzeugende Präsentationen, die Ihr Publikum fesseln und Ihre Botschaft wirkungsvoll vermitteln.
Outlook: E-Mails, Kalender und Kontakte verwalten
Microsoft Outlook ist das führende E-Mail-Programm. Mit Outlook können Sie:
- E-Mails senden und empfangen: Senden und empfangen Sie E-Mails von verschiedenen E-Mail-Konten. Nutzen Sie die intelligente Inbox, um wichtige Nachrichten zu priorisieren und Ihre Zeit optimal zu nutzen.
- Kalender verwalten: Verwalten Sie Ihre Termine und Besprechungen in einem übersichtlichen Kalender. Teilen Sie Ihren Kalender mit Kollegen und synchronisieren Sie Termine auf allen Ihren Geräten.
- Kontakte verwalten: Verwalten Sie Ihre Kontakte in einem zentralen Adressbuch. Erstellen Sie Kontaktgruppen und teilen Sie Kontakte mit Kollegen.
- Aufgaben verwalten: Verwalten Sie Ihre Aufgaben in einer übersichtlichen Aufgabenliste. Setzen Sie Fälligkeitstermine und Prioritäten und verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Aufgaben.
Mit Outlook verwalten Sie Ihre E-Mails, Kalender und Kontakte zentral und bleiben immer organisiert.
OneDrive: Dateien sicher in der Cloud speichern
Microsoft OneDrive ist der Cloud-Speicherdienst von Microsoft. Mit OneDrive können Sie:
- Dateien speichern: Speichern Sie Ihre Dateien sicher in der Cloud und greifen Sie von jedem Gerät darauf zu.
- Dateien teilen: Teilen Sie Dateien mit Kollegen und Kunden und arbeiten Sie gemeinsam an Dokumenten in Echtzeit.
- Dateien synchronisieren: Synchronisieren Sie Ihre Dateien zwischen Ihren Geräten, sodass Sie immer Zugriff auf die aktuellsten Versionen haben.
- Dateien sichern: Sichern Sie Ihre Dateien automatisch in der Cloud, um Datenverluste zu vermeiden.
Mit OneDrive haben Sie Ihre Dateien immer dabei und können sicher sein, dass Ihre Daten geschützt sind.
FAQ – Häufig gestellte Fragen zu Microsoft 365 Business Standard
Was ist der Unterschied zwischen Microsoft 365 Business Standard und Microsoft 365 Apps for Business?
Microsoft 365 Business Standard enthält alle Funktionen von Microsoft 365 Apps for Business, bietet aber zusätzlich die Möglichkeit, E-Mails mit Exchange Online zu hosten und Microsoft Teams für die Zusammenarbeit zu nutzen. Mit Business Standard erhalten Sie also ein umfassenderes Paket für Ihr Unternehmen.
Kann ich Microsoft 365 Business Standard auf mehreren Geräten installieren?
Ja, Sie können Microsoft 365 Business Standard auf bis zu fünf PCs oder Macs, fünf Tablets und fünf Smartphones pro Benutzer installieren. So sind Sie immer und überall produktiv.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich mein Abonnement kündige?
Microsoft bewahrt Ihre Daten für eine bestimmte Zeit auf, nachdem Sie Ihr Abonnement gekündigt haben. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Daten während dieser Zeit herunterzuladen. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden Ihre Daten dauerhaft gelöscht.
Benötige ich eine Internetverbindung, um Microsoft 365 Business Standard zu nutzen?
Für die Installation und Aktivierung von Microsoft 365 Business Standard sowie für den Zugriff auf cloudbasierte Dienste wie OneDrive und Teams benötigen Sie eine Internetverbindung. Die Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) können jedoch auch offline genutzt werden. Änderungen werden synchronisiert, sobald Sie wieder eine Internetverbindung haben.
Wie erhalte ich Support für Microsoft 365 Business Standard?
Microsoft bietet umfassenden Support für Microsoft 365 Business Standard. Sie können die Online-Hilfe nutzen, die Community-Foren besuchen oder sich direkt an den Microsoft-Support wenden.
Ist Microsoft 365 Business Standard DSGVO-konform?
Ja, Microsoft 365 Business Standard ist DSGVO-konform. Microsoft hat umfangreiche Maßnahmen ergriffen, um die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen und Ihre Daten zu schützen.
Kann ich Microsoft 365 Business Standard mit anderen Microsoft-Diensten integrieren?
Ja, Microsoft 365 Business Standard lässt sich nahtlos mit anderen Microsoft-Diensten wie Power BI, SharePoint und Dynamics 365 integrieren. So können Sie Ihre Geschäftsprozesse optimieren und Ihre Daten zentral verwalten.
Wie viele Benutzer können Microsoft 365 Business Standard nutzen?
Microsoft 365 Business Standard ist für Unternehmen mit bis zu 300 Mitarbeitern konzipiert. Wenn Ihr Unternehmen größer ist, empfehlen wir Ihnen, Microsoft 365 Enterprise-Pläne in Betracht zu ziehen.
Kann ich Microsoft 365 Business Standard testen, bevor ich es kaufe?
Ja, Microsoft bietet in der Regel eine kostenlose Testversion von Microsoft 365 Business Standard an. So können Sie die Funktionen und Vorteile des Produkts in Ruhe testen, bevor Sie eine Kaufentscheidung treffen.
Wie installiere ich Microsoft 365 Business Standard?
Nach dem Kauf von Microsoft 365 Business Standard erhalten Sie eine E-Mail mit Anweisungen zur Installation. Sie können die Software einfach von der Microsoft-Website herunterladen und installieren.
